- AMAÇ
Teorik, mülakat ve performans sınavlarının gerçekleştirilmesi ile ilgili esaslarını belirlemek. - KAPSAM
Teorik, mülakat ve uygulamalı sınavlar - TANIMLAR
● Gezici sınav birimi: Kuruluşun kendisine ait veya protokol ile temin ettiği sınav merkezleri dışında kullanılan sınav alanlarını ifade eder.
● Mesleki Yeterlilik Belgesi: Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarınca düzenlenen ve sınavlarda başarılı olanlara verilen MYK Mesleki Yeterlilik Belgelerini ifade eder.
● Ulusal yeterlilik: Ulusal meslek standardı veya uluslararası standartlar temel alınarak hazırlanan, Mesleki Yeterlilik Kurumu Yönetim Kurulu tarafından onaylanan ve belgelendirme süreçlerinde kullanılan belgeyi ifade eder.
● Sınav: Değerlendirmenin bir parçasını oluşturan ve belgelendirme programında tanımlandığı şekilde yazılı, sözlü, uygulamalı ve gözleme dayalı metotlardan bir veya birkaçıyla bir adayın yeterliliğini ölçen mekanizma. - UYGULAMA
4.1 Sınav Sorularının Seçimi, Sınav Dokümanlarının Hazırlanması ve Güvenliği
4.1.1 Teorik ve performansa dayalı sınav soruları ulusal yeterliliklerde tanımlanmış olan ölçme değerlendirme kriterlerine uygun ve aynı yeterlilik için yapılan ardışık üç sınavda (teorik ve performansa dayalı sınavlar) aynı soru seçilmeyecek biçimde sınav planlama personeli tarafından hazırlanır.
4.1.2 Aday sayısına göre FR-PB-48 Teorik Sınav Dosyası Kontrolü Formu ve FR-PB-49 Performans Sınav Dosyası Kontrolü Formuna göre sınav soru ve dokümanları hazırlanır, gerekli kontrollerden (sayfa sayısı, okunabilirlik, toplam aday sayısı vb.) sonra zarf içerisine yerleştirilir.
4.1.3 Teorik sınav cevap anahtarı ayrı bir zarf içerisine konulup kapatılır, üzerine ‘’cevap kağıdıdır’’ diye not yazılır.
4.1.4 Sınav zarfının içerisine sınav sonrası kullanılmak üzere ikinci bir zarf konularak ağzı kapatılır, FR-PB-19 Sınav Zarf Etiketi ile etiketlenir, güvenlik açısından kapak bölümüne kaşe basılır, imzalanır, sınav görevlisine dış etkenlerden (yağmur, su vb.) etkilenmeyecek şekilde teslim edilir.
4.1.5 Sınav zarfı başka bir şehre veya uzak mesafeye gönderilecekse, kurye veya kargo aracılığı ile gönderilir.
4.1.6 Sınav dokümanlarının kaybolması ya da zarfın zarar görmesi durumunda sınav iptal edilir.
4.2 Sınav Görevlisi ve Sınav Gözetmenlerinin Uyması Gereken Kurallar
4.2.1 Sınav sırasında herhangi bir şey yenilmez, içilmez, gazete, dergi, kitap vb. şeyler okunmaz, kendi aralarında konuşma yapılmaz, sınav yerinden dışarı çıkılmaz.
4.2.2 Sınava gelmeyen veya sınavı erken bitiren adayların soru kitapçıkları açılmaz, sınav yerinden çıkarılmaz, fotokopisi çekilmez ve başkasının incelemesine izin verilmez.
4.2.3 Sınav esnasında cep telefonu, notebook, tablet vb. elektronik ekipmanlar sınav gereklilikleri dışında kullanılmaz.
4.2.4 Sınav öncesi yapılması gereken kontroller yapılır, uygunsuz durumlar tespit edilirse, gidermeye çalışılır, giderilemiyorsa sınav iptal edilir.
4.3 Sınav Yeri Kontrolü
4.3.1 Protokollü sınav yeri:
SİSBEL yetki kapsamında bulunan tüm ulusal yeterlilikler için en az bir adet daimi (kendine ait veya en az 1 yıllık kira kontratı ya da protokol ile temin edilen), MYK tarafından yayımlanan rehberlere uygun, başvuru yapan tüm adaylara sınava alınma imkânı tanıyan, resimlerle desteklenmiş, yıl boyu sınav yapılabilen teorik ve performans sınav alanları bulundurur.
Protokol yapılmadan önce sınav yeri kontrolü Teorik Sınav Yeri Kontrol Formu ve Performans Sınav Yeri Kontrol Formları ile yapılır, protokol için olduğu belirtilir, minimum 3 açıdan sınav alanlarının görünür bir şekilde resmi çekilir, ayrıca en az bir tane sınav alanının dışından bir fotoğraf çekilir, altyapı yeterli ise protokol yapılır.
Protokolde hangi ulusal yeterlilikleri kapsadığı açıkça yazılır.
4.3.2 Gezici sınav yeri:
Teorik, mülakat ve performansa dayalı sınavlar, talep olması durumunda müşterinin yerinde (Gezici Sınav Birimi) yapılır.
Sözleşme yapılmadan önce sınav yeri kontrolü FR-PB-04-01 Teorik Sınav Yeri Kontrol Formu ve Performans Sınav Yeri Kontrol Formları ile yapılır. Minimum 3 açıdan sınav alanlarının görünür bir şekilde resmini çekilir, ayrıca en az bir tane sınav alanının dışından bir fotoğraf çekilir, altyapı yeterli ise FR-PB-29 Gezici Sınav Yeri Sözleşmesi yapılır. Sınav Yapılacak Ulusal Yeterlilikler sözleşme içerisinde açıkça belirtilir.
4.3.3 Sınavlardan önce rutin sınav yeri (Gezici sınav yeri veya protokol) kontrolleri, sınavdan en geç 48 saat önce ve sınavdan 60 dakika önce olmak üzere iki defa yapılır.
4.3.3.1 Teorik, mülakat ve performansa dayalı sınav yerleri, sınavdan en geç 48 saat önce ziyaret edilir, FR-PB-04-01 Teorik Sınav Yeri Kontrol Formu ve Performans Sınav Yeri Kontrol Formlarına göre sınav güvenliği, malzeme, ekipman (kalibrasyonu ve bakımı yapılmış, vb.) ve altyapı (ses, gürültü, vb.) açısından değerlendirilir. SİSBEL’ in sağlayacağı malzeme veya ekipman varsa forma SİSBEL’ in sağlayacağı belirtilir (bir saat önceki kontrolde sağlanmış olduğu kontrol edilir), sınav yeri durumu (uygunluk, uygunsuzluk) sınav yapılacak yerin ilgilisine bildirilir, sınav yeri uygun değilse sınavı yapılmaz.
4.3.3.2 Teorik, mülakat ve performansa dayalı sınav yerleri, sınavdan 60 dk önce ziyaret edilir, FR-PB-04-01 Teorik Sınav Yeri Kontrol Formuna göre sınav güvenliği, malzeme, ekipman (kalibrasyonu ve bakımı yapılmış, vb.) ve altyapı (ses, gürültü, vb.), sınavda kullanılacak sınav malzemelerinin varlığı açısından değerlendirir, problem varsa sınav başlama saatinden önce problem çözülmeye çalışılır, çözülemezse sınav iptal edilir, durum sınav yapılacak yerin ilgilisine bildirilir.
4.3.3.3 Teorik sınavların sınıf düzenine sahip ortamlarda gerçekleştirilmesi esastır. Sınıf düzenine sahip olmayan alanların (yemekhane, atölye, toplantı, konferans salonu vb.) sınav alanı olarak kullanılması durumunda sınav gerçekleştirmeye uygun temizlik ve sınav güvenliğini sağlayacak düzene (kopya vb. izin vermeyen) sahip olup olmadığı “FR-PB-04-01 Teorik Sınav Yeri Kontrol Formuna” göre kontrol edilir. Sınav için tahsis edilmiş masa üzerinde sınavla alakası olmayan nesneler bulundurulamaz.
4.3.4 Sınav yeri (Gezici veya protokol) tespit edilen uygunsuzlukları sınavdan önce gidermekle yükümlüdür, uygunsuzluk giderilmeden sınav başlatılmaz.
4.3.5 Sınavın iptal edilmesi durumunda MYK Web Portal üzerinden “Sınav ve Belgelendirme İşlemleri MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzunda” belirtilen adımlar takip edilerek gerekli bildirimler yapılır.
4.3.6 Gezici veya protokol ile sınav yapılacak yerlerde tespit edilen eksiklerin giderilmesi, planlara uyum, vb. açıdan performansı sürekli izlenir, uygunsuzlukları giderilmeyen ve uygunluğu devam ettiremeyen sınav yerleri ile sözleşme feshedilir ve performansları yönetimin gözden geçirmesinde gündem yapılır.
4.4 Sınavların Gerçekleştirilmesi
4.4.1 Sınav için ayrılmış alanlarda adaylar, sınav için görevlendirilen kişiler (sınav görevlisi, sınav gözetmeni, vb.) denetim ekibi (denetim esnasında) ve ihtiyaç halinde iç doğrulayıcı dışında hiç kimse bulundurulmaz.
4.4.2 Adaylar sınavdan en az 15 dakika önce sınav alanında hazır bulunurlar.
4.4.3 Adaylar sınav alanına delici, kesici ve yaralayıcı aletler ile ateşli silahlar getiremez.
4.4.4 Sınav süresince sınav alanında içme suyu, şeker ve alınması zorunlu ilaçlar hariç yiyecek ve içecek bulundurulmaz, tütün ve tütün ürünleri kullanılmaz.
4.4.5 Sınav yapan sınav görevlisinin, sınav gözetmeninin veya karar vericinin, bir adayın sınavında muhtemel çıkar çatışmasının tespit edilmesi halinde, tarafsızlığın ve bağımsızlığın tehlikeye girmediğini güvence altına almak için sınav görevlisi değişimi yapılır, mümkün değil ise çıkar çatışması tespit edilen adayın bir sonraki sınava katılımı sağlanır.
4.4.6 Tüm sınavlarda, sınava ait görüntülü kayıtlarda rahatça tanınmalarını sağlamak amacıyla adaylar, sınav görevlisi ve diğer görevliler sınav boyunca sırt numarası, yaka kartı, vb. tanıtıcı materyal kullanır.
4.4.7 Makul olmak kaydıyla özel ihtiyaçlarını (engellilik, hastalık durumu, dil farklılığı, su, şeker kullanımı vb.) bildiren adaylar için gerekli düzenlemeler yapılır. Bu kapsamda ilgili ulusal yeterlilikte başka bir düzenleme bulunmadığı durumlarda:
4.4.7.1 Okuma yazma bilmeyen adaylar ve görme engelli adaylar için soruları okuyacak bir kişi görevlendirilir. Bu adayların sınavları diğer adaylardan ayrı ve tek tek gerçekleştirilir. Soruları okuyan kişi soruları yüksek sesle ve yüzü kameraya dönük olacak şekilde okur.
4.4.7.2 Türkçe bilmeyen adaylar için ilgili ulusal yeterlilikler, soru kitapçıkları, kontrol listeleri ve adayın ihtiyaç duyacağı diğer sınav dokümanları yeminli tercüman tarafından tercüme edilir. İlgili ulusal yeterliliğin değerlendiricinin adaya soru sormasını gerektirdiği hallerde sınav esnasında yeminli tercüman bulundurulur.
4.4.7.3 İşitme engelli adayların sınavları yeminli işaret dili tercümanları aracılığıyla gerçekleştirilir.
4.4.7.4 Yukarıda belirtilenler dışında bir durumla karşılaşması durumunda veya yukarıda belirtilen çözümlerin uygulanmasının mümkün olmadığı hallerde çözüm önerisi MYK’ ya sunulur, MYK tarafından onaylanması halinde uygulanır. Yukarıdaki önlemlerin uygulanması sonucu doğabilecek ek sınav maliyetleri adayın bilgisi dahilinde olmak kaydıyla adaya yansıtılabilir. İşbu madde engelli veya itina gösterilmesi gereken adayların çalışabileceği meslekler için geçerlidir.
4.4.8 Sınav görevlisi veya sınav gözetmeni sınav başlamadan önce kamerayı sınav alanında 360 derece döndürerek çekim yapar, sınav alanının güvenliğini kayıt altına alır.
4.4.9 Kameralar, “MYK Teorik ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberine” uygun biçimde teorik, mülakat ve performansa dayalı sınav yapılacak yere yerleştirilir.
4.4.10 Sınav görevlisi kamera karşısında “FR-PB-25 Sınav Görevlisi Sınav Girişi Konuşması ve Kontrol Formuna” göre açıklamaları yapar, sınavı başlatır.
4.4.11 Sınava tanınan cevaplama süresi, sınav görevlisinin “Sınav Başlamıştır” dediği andan itibaren hesaplanır. Sınavın yarısına gelindiğinde kalan süre ile ilgili adaylar, sınav görevlisi tarafından bildirilir.
4.4.12 Basılı sınav materyali kullanılan sınavlarda teorik sınav soruları, cevap kâğıdı ya da optik form, güvenliği sağlanması koşuluyla cevap anahtarları, mülakat soruları ve ekinde yer alan projeler ile performans sınav soruları/senaryoları kapalı bir şekilde sınav alanına getirilir; sınav başlamadan önce adayların huzurunda ve kamera önünde açılır, soru kitapçıkları dağıtılır ve kontrol etmeleri istenir; eksik sayfa, hatalı basım vb. durumların olmadığından emin olunur.
4.4.13 Sınav sorularında hata tespit edilirse “FR-PB-12 Hatalı Soru Bildirim Formuna” kaydedilir. Eğer hatalı soru adaylar tarafından sınav esnasında tespit edilirse adaylara soruyu anladıkları şekilde cevaplandırmalarını ve soru hatasının değerlendirileceğini, soruda hata var ise bu sorunun tüm adaylar için doğru sayılacağının açıklaması yapılır.
4.4.14 Adil davranma, geçerlilik, güvenirlik ve her bir sınavın performansını kanıtlanmış zaman aralıklarında tekrar doğrulamak için belirli periyotlarla istatistiksel analizler ve değerlendirmeler yapılır ve gerekli ise düzeltici önleyici faaliyet başlatılır.
4.5 Teorik sınavlar
4.5.1 Basılı soruların kullanıldığı sınavlarda kitapçıkların 12 punto’ dan küçük olmamak kaydıyla Times New Roman yazı fontunda oluşturulmuş olması, sorulardaki şekil ve şema detaylarının anlaşılır olması, aynı oturumda yer alan adayların aynı soru setine tabi tutulması, aday mesafesinin yakın olduğu sınavlarda soru kitapçıklarının gruplandırılması esastır. Teorik sınav soru kitapçığında kitapçık türü (Örn. A Kitapçığı), soru sayısı ve sınav süresi belirtilir.
4.5.2 Teorik sınavlar, her bir aday için çoğaltılan Teorik Sınav Soru Kitapçığı dağıtılarak gerçekleştirilir.
4.5.3 Adaylar arasında adayların kopya çekmelerini veya birbirlerinden etkilenmelerini engelleyecek şekilde en az yarım metre (Covid salgının devam ettiği sürede 1,5 metre) boşluk bırakılır. Paravan, vb. şekillerde bölünmüş sınav alanlarının kullanıldığı sınavlarda söz konusu koşul aranmaz. Farklı kitapçıklar veya aynı salonda farklı yeterliliklerde sınav yapılıyor olsa bile bu oturma düzenine uyulmalıdır.
4.5.4 İlgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmedikçe, aday sayısının 24’ün altında olduğu teorik sınavlar için (24 dahil) tek bir Sınav Görevlisi görevlendirilmesi yeterlidir. Tek seferde sınava alınacak aday sayısının 24’ten fazla 72’den az olduğu durumlarda (72 dahil) Sınav Görevlisine ilave olarak bir Sınav Görevlisi veya Gözetmen görevlendirilmesi gerekmektedir. Aday sayısının 72’den fazla olduğu durumlarda ise değerlendirici veya Gözetmen sayısı orantılı olarak artırılır.
4.5.5 Sınav Görevlisi veya Gözetmen sayısının birden fazla olduğu durumlarda sınav görevlileri veya gözetmen(ler) sınav alanının farklı noktalarına kamera açısı içinde olacak şekilde konumlanarak sınav güvenliğini artırmalıdır.
4.5.6 Teorik sınav süresince sınavını tamamlayanlar haricindeki adayların sağlık problemleri dışındaki herhangi bir nedenle sınav alanlarından ayrılmaları yasaktır. Teorik sınav alanından ayrılan aday ilgili sınavdan başarısız olmuş sayılır. Teorik sınav kamera ve sınıf düzeni aşağıdaki şekildeki gösterilmiştir.
4.5.6.1 Sınav sonunda, sınav kitapçıkları toplanır, sınavda tutulmuş diğer kayıtlar ile birlikte kamera karşısında sınav zarfına koyularak zarf ağzı kapatılır, FR-PB-19 Sınav Zarf Etiketi imzalanır.
4.6 Mülakat sınavları
4.6.1 Mülakat sınavları, her bir aday için çoğaltılan Mülakat Sınav Soru Kitapçığından adaylara soru sorularak gerçekleştirilir. Mülakat sınavlarına ait soru listeleri ve varsa eklerine ait özgün doküman numarası-kodu, sınav süresi ve mülakat sınav sorularının doğru cevapları soruların yanında yer alır.
4.6.2 Adaylar mülakat sınavına tek tek alınır, diğer adaylar soruları duymayacağı uygun bir uzaklıkta tutulur.
4.6.3 Mülakat sınav süresince sınavını tamamlayanlar haricindeki adayların sağlık problemleri dışındaki herhangi bir nedenle sınav alanlarından ayrılmaları yasaktır. Mülakat sınav alanından ayrılan aday ilgili sınavdan başarısız olmuş sayılır.
4.6.4 Sınavını tamamlayan adayların sınavdan çıkışı için, sınav sırası bekleyen adaylardan ayrı bir yere çıkacak şekilde düzenleme yapılır.
4.6.5 Sınav sonunda, sınav kitapçıkları toplanır, sınavda tutulmuş diğer kayıtlar ile birlikte kamera karşısında sınav zarfına koyularak zarf ağzı kapatılır, FR-PB-19 Sınav Zarf Etiketi imzalanır.
4.7 Performansa dayalı sınavlar
4.7.1 Performansa dayalı sınavlar, her bir adayın performansları izlenerek gerçekleştirilir.
4.7.2 Performansa dayalı sınavlarda kullanılacak sınav senaryosu/projesinde; proje ve varsa eklerine ait özgün doküman numarası-kodu, sınav süresi, projenin/senaryonun kaç aday için hazırlandığı ve projede/senaryoda her adayın eşit değerlendirilmesini sağlayacak şekilde hazırlanır.
4.7.3 Sınav alanında bulunan aday, sınav görevlisi, gözetmen, denetçi, kuruluş personeli, vb. ile sınav alanında bulunması beklenen diğer kişiler için, programsız denetim ihtimali de göz önüne alınarak, ilgili mesleğe uygun yeterli sayıda kişisel koruyucu donanım hazır bulundurulur.
4.7.4 Performans sınavları eğer SISBEL’ in belirlediği yerlerin dışında yapılacaksa, sınav sırasında kullanılacak iş sağlığı ve güvenliği ekipmanları ve sınav düzeneği başvuru sahibi kuruluş tarafından sağlanır.
4.7.5 Performans sınav anında bir iş kazası meydana gelirse FR-PB-27 İş Kazası Raporu ile kayıt altına alınır.
4.7.6 Tehlikeli ve çok tehlikeli mesleklerde gerçekleştirilen performansa dayalı sınavlar için tahsis edilmiş alanlar güvenlik bandı/şeridi ile diğer ortamlardan ayrılır. Bu alana performans sınavına katılan adaylar, kuruluş tarafından ilgili sınav için görevlendirilen kişiler ve denetim ekibi (denetim esnasında) ve ihtiyaç halinde iç doğrulayıcı dışında kimse giremez.
4.7.7 Sınav alanlarında acil çıkışları gösteren uyarı işaretleri başta olmak üzere iş sağlığı ve güvenliği önlemleri açısından gerekli tüm işaretler bulunur.
4.7.8 Performans sınavı için sırasını bekleyen aday(lar), sınava katılan aday(lar)ı etkilemeyecek ve herhangi bir müdahalede bulunmayacak şekilde uygun bir uzaklıkta bekler.
4.7.9 Performans sınav alanında sınav gereci sayılmayan ve adayların sınav başarısını olumsuz etkileyebilecek makine, alet, ekipman, vb. bulunmaz.
4.7.10 Bir değerlendirici aşağıdaki şartları sağlamak koşuluyla bir gün içerisinde en fazla 16 adayın performans sınavında görevlendirilebilir. Ancak değerlendiricinin bir gün içerisinde, sınavında görevlendirileceği aday sayısı 8 adayın üzerinde ise (8hariç) kamera çekimi, sınav ortamının düzenlenmesi, kontrolünün sağlanması ve benzeri görevlerin sağlıklı yapılması için değerlendiricinin yanında en az bir gözetmen görevlendirilir.
a) Ek-1 Performans Sınavları Grup Halinde Yapılan Ulusal Yeterlilikler Listesinde1 yer alan ulusal yeterliliklerde, değerlendirici aynı proje üzerinde eş zamanlı olarak tabloda belirtilen en fazla kişi sayısı kadar kişinin sınavını yapabilir.
b) Grup halinde yapılan sınavlarda sınav senaryoları her bir adaya eşit şekilde paylaştırılmalı, bu durum senaryoda açıkça belirtilmeli ve iş paylaşımı her aday için tüm beceri ve yetkinlik ifadelerini ölçecek ve diğer adayların performansını etkilemeyecek şekilde oluşturulmalıdır. Değerlendirici tarafından iş paylaşımı etkin bir şekilde uygulanmalıdır. Senaryodaki görev dağılımına uygun çalışma yapılmaması halinde değerlendiricinin her adayın sadece sorumlu olduğu işleri yapması gerektiğini hatırlatması gerekmektedir.
c) Grup halinde yapılan sınavlarda 1 adayın sınav dışında kalması halinde (sınava katılım sağlamaması, sınavdan çıkarılması, sınavdan zaruri ya da kendi sebeplerince ayrılması) ilgili kişinin yapacağı görevler kalan adaylara paylaştırılır ve sınav süresi bu duruma göre arttırılır. Yapılamadığı hallerde ise sınav iptal edilir.
ç) Ulusal yeterliliklerde tanımlanan başarım ölçütlerinin, beceri ve yetkinlik ifadelerinin sınav süreci boyunca değerlendirici tarafından ayrıntılı takip edilmesi gereken, sınav esnasında değerlendiricinin adaya sözlü olarak soru iletmesi veya adayın bulgularını sözlü olarak ifade etmesi gereken durumlarda değerlendiricinin aynı anda sadece 1 adayı değerlendirmesi esastır. Bu gibi durumlarda eş zamanlı değerlendirme veya grup halinde sınav yapılamaz.
d) İlgili ulusal yeterliliklerde aksi belirtilmedikçe, Ek1 Performans Sınavları Grup Halinde Yapılan Ulusal Yeterlilikler Listesinde yer almayan ulusal yeterliliklerde, adayların performanslarının birbirinden etkilenmemesini sağlayacak sınav ortamının oluşturulması ve etkin, geçerli bir ölçme ve değerlendirme yapılması şartıyla bir değerlendirici eş zamanlı olarak en fazla 3 adayı değerlendirebilir
4.7.11 Performans sınavlarında kullanılan senaryo/proje ve teknik dokumanlar aday dosyasında ya da sınav evraklarıyla birlikte sınav dosyasında muhafaza edilir.
4.7.12 İş sağlığı ve güvenliği kurallarını ihlal ettiği ve bu nedenle kendilerini veya sınav alanında bulunan diğer kişileri tehlikeye düşürdüğü tespit edilen adayların sınavları sonlandırılır, aday sınavdan başarısız sayılır.
4.7.13 Adaylara performans sınavı esnasında zorunlu olunmadıkça ve kontrol listesinde tanımlanmadıkça sözlü soru sorulamaz.
4.7.14 Sınav görevlisi sınav bitmeden adayın yetersiz olduğunu tespit etmesi durumunda sınavı sonlandırabilir ve söz konusu adayı sınavdan başarısız sayabilir.
4.7.15 Sınavlarda adayların kullanması gereken makinelerden gerekli görülenlerin üzerinde makine kullanım talimatları bulundurulur. İhtiyaç durumunda adaylara makine kullanımı ile ilgili ön bir bilgilendirme yapılır. Adaya sınav öncesi alışkanlık kazanması için birkaç kez deneme yaptırılabilir.
4.7.16 Sınavlara ait görüntülü kayıtlarda rahatça tanınmalarını sağlamak amacıyla adaylar, değerlendiriciler ve diğer kuruluş görevlileri sınav boyunca sırt numarası, yaka kartı, vb. tanıtıcı materyal kullanır.
4.7.17 Senaryo gereği uygulama sınavında yardımcı bir eleman, figüran, oyuncu vb. kullanılması gerekiyor ise bu kişilerin görevlerini sınav senaryosuna ve sınav kurallarına uygun olarak yapması sağlanmalıdır.
4.7.18 Adaylara ulusal yeterlilikte tanımlanan kritik adımlar hakkında bilgilendirme yapılır. Ancak adayı başarılı olacak şekilde yönlendirmeyen bir metot tercih edilir.
4.7.19 Uygulama sınavı kontrol listelerinde ulusal yeterlilikte yer alan kritik adımlar puanlamaya dâhil edilir. Söz konusu kritik adımı başaran adaya tam; başaramayan adaya ise sıfır puan verilir.
4.7.20 Adayın kritik başarım ölçütünden geçememesi ve sınavın kalanında geriye dönerek düzeltilmesi mümkün olmadığının itiraza açık olmayacak kadar belirgin şekilde tespiti halinde adaya kritik başarım ölçütünden kaldığı ve sınava devam edip etmemesinin adayın inisiyatifinde olduğu belirtilir.
4.7.21 Adayın sınavını sonuçlandırmayı kabul etmesi halinde değerlendirici kameraya “…kimlik numaralı … isimli aday sınavına katıldığı … ulusal yeterliliğinin … kritik adımını yerine getirmemiş ve bu adımı gerçekleştirmediği için sınavdan başarısız olduğu kendisine bildirilmiştir. Adaya sınava devam etmek isteyip istemediği sorulmuş ve aday sınavı sonlandırmayı tercih etmiştir.” açıklamasını okuduktan sonra adaya sınavının sonlandırılmasını kabul edip etmediği sorulmalı ve adayın kabul ediyorum demesi halinde gerekli diğer tedbirler de alınarak adayın sınavının tamamlanması gerekmektedir.
4.7.22 Performans sınavlarının uzun sürmesi halinde (öğle yemeği vaktini içermesi vb.) sınav esnasında belirli süreli aralar verilebilir ancak ara verilen saatin, ara süresinin ve ara bittikten sonra aranın tamamlanıp sınava devam edildiğinin kamera karşısında belirtilmesi gerekmektedir. Yemek arası 1 saatten, zorunlu molalar ise 2’den fazla ve 10’ar dakikadan uzun olamaz. Ara esnasında kamera ile kayıt devam ettirilir. Diğer ortamlardan güvenlik şeridi ile ayrılmış sınav alanında görünürlük materyali ve sınav alanı uyarı levhaları Şekil-2’deki örneğe uygun olarak konumlandırılabilir.
4.7.23 Sınav düzeneğinde sınavın devam etmesine izin vermeyecek şekilde bir sorun yaşanması ve sorunun makul bir süre içerisinde giderilememesi durumunda, sınav başka bir güne ertelenir.
4.7.24 Can ve mal güvenliğini doğrudan etkileyen uygunsuzlukların tespiti halinde, sınava son verilir.
4.7.25 Çelik kaynak sınavında, kaynak yapılan sınav parçasının kamera kaydı alınır, sınav parçası, sınava itiraz süresi göz önünde bulundurularak iki hafta süre ile sınav yapılan yerde muhafaza edilmesi için kuruluşun ilgili personeline teslim edilir. Sınav gezici sınav yerinde yapılıyorsa sınav parçalarının muhafaza edilmesinden kuruluş, protokol ile sınav yapılmışsa, SISBEL’ in sorumludur.
4.7.25.1 Sınav sonunda, sınavda tutulmuş kayıtlar kamera karşısında sınav zarfına koyularak zarf ağzı kapatılır, “FR-PB-19 Sınav Zarf Etiketi” imzalanır.
4.8 Kopya değerlendirilmesi
4.8.1 Sınavın herhangi bir aşamasında, kopya çekme girişimleri tespit edilirse kopya çeken personelin sınav kâğıtları alınır, sınavdan çıkartır durum FR-PB-11 Kopya ve Hile Tespit Formu ile kayıt altına alınır.
4.8.2 Kopya çekmeye kalkışanlar uyarılmak zorunda değildir, sorumluluk adaylara aittir.
4.9 Sınav ölçme ve değerlendirmeye ilişkin diğer koşullar
4.9.1 Sınav süresince, aday ilgili sınav kontrol formu ile değerlendirici tarafından puanlanır, puanlar toplanır, geçme ve kalma durumu belirlenir.
4.10 Sınavda başarısız olma durumu
4.10.1 İlk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız olduğu yeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren bir yıl içerisinde adaylara en az bir kez daha sınav imkânı sağlanır.
4.10.2 Sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması hâlinde ilk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız olduğu yeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren bir yıl içerisinde adaylara en az iki kez daha sınav imkânı sağlanır. Bu Kanun kapsamında sağlanan destek imkânı, sınavdan önce adaylara bildirilir.
4.10.3 Adayın ilk defa sınavına girdiği ve başarısız olduğu ulusal yeterlilikte bir yıl içerisinde sınav açılmaması durumunda aday ödemiş olduğu ücretin tamamının iadesini talep edebilir, aday talep ederse bu talep yerine getirilir.
4.11 Sınav sorularının analizi
4.11.1 Sınavlardan sonra sınav sonuçları ve sınavlarda kullanılan soruların analizi (Soruların adaylar tarafından doğru/yanlış cevaplanma oranı, boş bırakılma sıklığı, şık bazında cevaplanma sıklığı, zor sorular, kolay sorular) yılda bir defa yapılır.
4.11.2 Yanlış, boş ve doğru cevaplanma oranı %90’dan yüksek olan sorular tekrar program komitesi onayına sunulur.
4.11.3 Performans sınavlarında kalma/geçme oranı %100 olan ilk açılan sınavlar değerlendirilmeye alınır. Sınav yeri, sınav soruları, değerlendirici, sınav materyalleri vb. etkileyici faktörler belgelendirme müdürü ve ilgili yeterlilikten atanmış bir değerlendirici ile incelenir. Sınav sorularının etkisi tespit edilirse tekrar program komitesi onayına sunulur. Diğer alanlardaki problemler bir sonraki YGG’de değerlendirilip gerekli önlemler alınır.
4.11.4 Sınav sonucu ve sorulara gelen itirazlar ayrıca kayıt altına alınarak analiz edilir.
- REFERANSLAR
5.1 MYK Teorik ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberi
5.2 Ulusal Yeterlilikler
5.3 FR-PB-04 Sınav Yeri Kontrol Formu
5.4 FR-PB-07 Teorik Sınav Soru Kağıdı
5.5 FR-PB-11 Kopya ve Hile Tespit Formu
5.6 FR-PB-12 Hatalı Soru Bildirim Formu
5.7 FR-PB-19 Sınav Zarfı Etiketi
5.8 FR-PB-25 Sınav Görevlisi Sınav Girişi Konuşması ve Kontrol Formu
5.9 İş Kazası Raporu - DEĞİŞİKLİKLER
6.1 Revizyon 01:22.03.2018 4.3.3 maddesinde sınav yeri kontrolü 2 gün önce yapılacak biçimde düzenleme yapıldı.
6.2 Revizyon 01:22.03.2018 4.5.19 maddesi “Çelik kaynak sınavında, kaynak yapılan sınav parçası sınav görevlisi tarafından teslim alınır, her bir parçanın kamera kaydı alınır, parça kamera kayıtları ile birlikte belgelendirme müdürüne diğer sınav materyalleri ile teslim edilir. 4.5.20 maddesi “Çelik kaynak sınav parçası, sınava itiraz süresi göz önünde bulundurularak iki hafta süre ile muhafaza edilir, iki hafta sonra elden çıkartılır.” eklendi.
6.3 Revizyon 02: 10.04.20194.9.2 maddesi eklendi. Teorik cevap anahtarı saklama koşulu eklendi
6.4 Revizyon 03:28.08.2019 Protokollü ve gezici sınav yerlerinin kontrolü açıklandı. 4.5.13-14-15 eklendi. Genel kontrol yapıldı.
6.5 Revizyon 04:13.11.2020 4.9.2 maddesi maddesinde değerlendirilmeye alınacak sorular değiştirildi.
6.6 Revizyon 05:10.10.2021 Genel düzenleme yapıldı.
6.7 Revizyon 06: 15.03.2022 Performans sınav analizi eklendi.
6.8 Revizyon 07: 24.05.2024 sınav puanlama yöntemi tanımlandı ve genel güncelleme yapıldı.